ORGANISATION DU SUIVI-ÉVALUATION DU PROJET

1. Objectifs

Le Suivi de l'évaluation (S & E) is essentiel Pour Une gestion de projet basée sur l'approche de Gestion axée sur les Résultats, Il Est integré la DANS TOUS les aspects du Cycle de projet JUSQU'A fils Achèvement. Son Objectif is d'Aider les Différents Acteurs du projet, including les structures de gestion, d'exécution et de coordination aux NIVEAUX, ET régional, un Mieux Gérer et piloter their actions nationales vers l'Atteinte des Résultats et Objectifs étaux. 

du S & E Un manuel du PRAPS-ML is élaboré au demarrage du projet sur la base de d'Un cadre Fourni par le CILSS. Le Système de Suivi-évaluation à Concevoir is a tool d'aide à la décision comprenant: (i) des cadres non conceptuel identifiant les Indicators et informations Utiles et nécéssaires à la décision, (ii) des outils de Collecte Adaptés aux means Humains et Matériels des structures du projet et (iii) des outils de synthèse et de restitution des Données. Ce system tients Compte des éxigences de la Banque Mondiale et du Gouvernement et fournit des informations en temps réel juin utile verser la décision Préparer. Incorporé de Il les Informations parents à: 

    • la passation de Marchés, y compris la production d'états sur les Ethic de passation des marchés et their levels d'avancement.

    • la gestion financière. Le system Doït s'assurer de la production des Etats financiers en temps réel, en Termes d'engagement et paiement versez tout le projet, par opérateur, et par les catégories de each financement; 

    • la gestion des Réalisations morphologies Incluant la production de Façon périodique des Etats de Suivi physique par activité, verser each operator et versez la Totalité du projet; et

    • l'évaluation des performances du Résultats ET projet, AINSI Que le Suivi des procédures Environnementales et sociales et le renseignement périodique des Indicators performances indiqués in the cadre de resultats du projet, et CE EN comparaison with la situation de référence de Spécifique à établir verser each composante du projet ..

1.2. Arrangement verser la mise en œuvre du Suivi-évaluation

L'UCP is chargée du Suivi et de l'évaluation (S & E) du Projet. Un Système informatisé de S & E is mis en place des la première année du Projet. Un bureau d'études is Recrute et facturons du Développement du Système de la saisie des Données des premiers mois, la formation de la du Personnel, et de l'assistance technique au cours de la period initiale. Ce system inclut le Suivi de la mise en œuvre du projet et en les Particulier Mesures d'atténuation par le projet Prévu. 

Le Système de S & E Facilite l'exécution de activities du Projet Diverses et their coordination au niveau régional (zonal) et nationale d'assureur AFIN juin Meilleure gestion et l'Atteinte des Objectifs Desires. 

Les Données Nécessaires Pour le S & E of the project proviennent des documents de mise en œuvre des Composantes with their Propres Indicators Résultats et impacts D'Requis versez Suivre et EVALUER la mise en œuvre des Différentes Measures. Les cessions precises Pour la Collecte des Données are mises en place au départ du projet Conformement au manuel d'exécution du S & E. 

1.3. Indicateurs de Suivi-évaluation

Compte Tenu des Composantes et activities Identifie in the cadre du PRAPS et en attendant la finalisation des activities Ë Mettre en Œuvre, Le Tableau suivant les CV indicators principaux de Suivi évaluation du Premier niveau de Résultats. 

 

1. Cadre de Résultats et Indicators du PRAPS Mali

INDICATORS PDO

Clé

 

Unité de

mesure

Valeur de référence

 

CIBLES

Fréquence

Source de Données Méthodologie

Responsabilité Pour la Collecte des Données

A1

A2

A3

A4

A5

A6

 

indicateur 1

Prévalence annuelle de maladies animales Régionales Prioritaires (PPCB et PPR)

 

%

Prévalence :

PPCB 80%

 

80

 

80

 

60

 

50

 

45

 

40

par un

LCV, FONDEE Sur L'utilisation D'Échantillons, basées sur les Échantillons Sanguins, les animaux vivants et des Comptes Rendus d'éleveurs et agro éleveurs (Surveillance et passive actif)

 

CILSS, CRSA / OIE, S & E du MDR

 

%

PPR: 30%

30

35

40

45

50

60

 

 

 

indicateur 2

Superficiaire Où sont des Pratiques Appliquées Adaptées de gestion durable de terres par le projet promues 

Ha (en millier)

0

0

50

150

350

450

500

par un

Cahiers des charges des Comités de Gestion (COMMUNAUTES), imagerie satellite, ENQUETES terrain. UAPIA / Mairies / DRPIA / SLPIA

CILSS, S & E du MDR, MEADD

indicateur 3

Conflits severes d'Accès aux Pâturages Dans les zones ciblées

Nombre (zone nominale)

20

20

18

15

13

12

dix

par un

 

 

UAPIA; Contacts auprés COFO, Communes ET Cercles; 

Presse / DRPIA / SLPIA

CILSS, S & E du MDR, MATD

indicateur 4

Distance des points de moyenne Entre d'Eau Fonctionnels et accessibles aux Pasteurs et agro-Pasteurs DANS LES zones ciblées

Km

50

50

50

42

33

25

20

par un

Mesure en fin de saison sèche.

Cf. Base de Données SIGMA, Cartes géo référencées, enquêtes terrain Auprès COLLECTIVITES UAPIA / Mairies verser verify caractère fonctionnel: DRPIA / SLPIA

CILSS, S & E du MDR, MEE

indicateur 5

Animaux Vendus Dans Les Marches de référence

Nombre (en millier)

90

90

150

192

201

210

227

par un

Registres Quotidiens des animaux Vendus, Enquêtes au niveau des / Section commercialisation DNPIA et OMA de Marchés /

Unité Suivi-évaluation de l'UCP / Mali

CILSS, S & E du MDR, CSA

indicateur 6

Laps de temps verser Atteindre En Cas de crise 50% des beneficiaires prevus Les Plans d'inclusifs d'intervention nominale

semaines

52

52

52

40

30

20

dix

Par un 6

Enquêtes de terrain / SE Responsables UCP / Rapport d'activités du CSA 

CILSS, S & E du MDR, CSA

indicateur 7

Nombre de Bénéficiaires directs of the project (ne pas les femmes)

Nombre (en millier Dont 30% femmes) 

0

0

50

150

250

350

440

Par un 6

Rapports d'activités

CILSS, S & E du MDR

RESULTATS INTERMEDIAIRES 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Composante I: Improving la Santé Animale

Indicateur de résultat intermédiaire non :   

Taux de vaccination Contre Deux maladies animales Prioritaires Dans la région (PPCB et PPR)

 

%

PPCB 60

60

62

65

70

75

80

par un

DNSV, LCV, terrain Enquêtes de, Revu des certificats par Echantillonnage, Echantillons Sanguins

 

CILSS, CRSA / OIE, S & E du MDR

 

%

PPR: 7

7

dix

12

18

18

20

Indicateur de résultat intermédiaire Deux :  

Unités vétérinaires Construites ous réhabilitées par le projet et Fonctionnelles Dans les zones d'intervention du Projet

 

Unir

Unités Vétérinaires et de Contrôle Frontaliers

 0

0

5

14

25

29

29

par un

DNSV, technique d'inspection par des experts

 

CILSS, CRSA / OIE, S & E du MDR

Composante II: Improving la Gestion des Ressources Naturelles

Indicateur de résultat intermédiaire non :  

Part des zones ciblées gérées sur la base de plans de non de d'de gestion paritaire des Ressources naturelles

 

%

0

0

0

dix

15

20

30

par un

SLPIA-UAPIA; Mairie de la Commune / Sensibilisation et plaidoyer sur la GRN et les Bonnes Pratiques d'exploitation; Cartes géo référencées, lieux d'application des conventions de GRN, des plans d'aménagement et de gestion des Périmètres et Aires Pastoraux et la Gestion de point d'paritaire eau.   

CILSS, S & E du MDR

Indicateur de résultat intermédiaire Deux :  

Partie de conflicts d'Accès aux Ressources de les traitées (%) Soumis aux Mécanismes de médiation et résolution de conflit 

%

5

dix

20

40

50

60

70

par un

Enquêtes terrain Auprès des COFO, Conseils de village, gendarmerie, Services techniques ...

CILSS, S & E du MDR, MATD

Indicateur de résultat intermédiaire trois :  

Points d'eau Fonctionnels et accessibles aux Pasteurs et agro-Pasteurs Dans Les zones ciblées par le projet

Nombre

0

0

0

20

40

60

60

par un

Données SIGMA + Cartes référencées de geo, Rapports agents du projet + Enquêtes Terrain pour verify functioning + effectif Imagerie satellite en fin de saison sèche.

CILSS, S & E du MDR, MEE

Composante III: Faciliter l'Accès aux Marchés 

Indicateur de résultat intermédiaire non :  

Marchés de référence Fonctionnels SELON LES Definis Autres critères

Nombre

  • Marchés de Collecte; de regroupement; des zones de de enclavées de production forte MAIS;

  • Choix de la localisation des marchés valides par les ACTEURS Concernés 0

0

3

5

7

7

7

par un

Prestataires Spécialisés en inspection technique de marché, Unité Suivi-évaluation de l'UCP / Mali

CILSS, S & E du MDR

Composante IV: Improving la Gestion des Crises Pastorales 

Paramêtres Spécifiques au pastoralisme Intégrés Dans les Systèmes d'alerte rapide nationaux  

Nombre

 (Etat des Pâturages, conditions d'abreuvement, état d'embonpoint, mouvement des Troupeaux, situations sanitaires zoo / épidémies, prix means des animaux;. Effectifs presentes et Vendus, le ratio prix chèvre / Mil) 6

6

7

8

9

dix

dix

par un

Rapport final des travaux de la commission du pastoralisme SAP.

Bulletins mensuels du Sap.

CILSS, S & E du MDR, CSA

Laps de temps Nécessaire Pour la mise à disposition de Financements - à la Requête des gouvernements - pour Répondre à juin crise pastorale  

semaines

52

52

12

12

12

12

12

un 6

Lettre de Demande de financement au Gouvernement versez Répondre à la crise pastorale, Rapport de mise en œuvre du PRAPS, Rapport final des travaux de la commission du pastoralisme SAP, Relevées Bancaires émanant des Banques Nationales

CILSS, S & E du MDR, CSA, MEF

 

«Surveillance active» = surveillance Fondée sur juin Enquête par sondage au sein de la population animale générale A l'aide D'Echantillons Sanguins  

«Surveillance passive» = surveillance Fondée sur des Rapports Provenant des Propriétaires de bétail ous des gardiens d'Malades ANIMALS OÜ morts.

1.4. externe d'évaluation 

Le Suivi continu et en temps réel des Faisant partie des attributions des structures internal, Régionales et centrales du projet, les missions d'évaluation Sont Entreprises nominale des structures Externes à contracter en sous-traitance. Dans CE cadre, il is Prévu juin à mi-évaluation parcours et à la fin du projet. 

1.4.1. L'évaluation à mi-parcours 

Elle a verser Objectif de confirmateur Ou de Réorienteur-sur Le Moyen Terme L'Ensemble ou La partie des actions of the project choix à la Lumière des indications ressorties du Suivi continu. Après l'évaluation à mi-parcours, Il Est possible D'établir de Nouvelles PRIORITES en Ce Qui Concerne l'allocation des ressources. IL s'agit D'apprecier la DANS CETTE ÉVALUATION les Changements survenus après le Annees Quelques débuts de la réalisation du projet. 

Qualitatives et Quantitatives are BOISSON. L'évaluation à mi-parcours d'un also versez Objectif de Ë Commencer apprecier non only les Effets dirige Mais également les Effets indirects et induits du projet. Il s'avère Nécessaire de souligner Que this is évaluation conventionnelle Entre le bailleur de fonds et l'autorité contractante et devrait Être Menée par entity juin à l'organe exogène d'exécution du programme. 

1.4.2. L'évaluation finale ous d'Achèvement 

Elle a verser Objectif D'apprecier les Effets directs, indirects et induits du projet à fils Achèvement. Il s'agit d'identifier les Changements survenus après la réalisation du projet. Les Identifie Les versent de l'évaluation à mi-parcours, BOISSON are also de verser l "évaluation d'Achèvement. This is évaluation, also, conventionnelle between the bailleur de fonds et l'autorité contractante et devrait Être Menée par entity juin à l'organe exogène d'exécution du programme. 

1.5. Surveillance 

La BM et GRM organisent at least Deux missions de supervision par an, au moment où Soit de Finaliser le programme d'Investissements annuel propose, Soit verser Suivre les Progrès Réalise sur le Plan de l'exécution financière et matérielle des projets d'Investissements AINSI Que la mise en œuvre des Mesures d'accompagnement. En plus de Elle Effectue la mission de juin de revue mi-parcours et la mission de juin à d' 'élaboration du rapport d'Achèvement. Durant les missions de CES, la BM et GRM font des recommandations verser toutes ses missions .. Les Composantes du CÉS apportent sur les thèmes Soutien Qui cadrent Avec les Objectifs du projet. Les Rapports à Produire 

Les Rapports principaux contractuels à Produire, les Responsabilités AINSI Que les dates d'Échéance à verser le projet acception are REPRIS in the Tableau, ci-dessous: 

 

1. Rapports à Produire

Objet

responsable

date 

Le plan de premier ministre de passation des marchés sur juin Durée de 18 mois

UCP

Avant la mise EN VIGUEUR

Etat d'avancement physique et financier du projet with tableaux de passation des marchés (Rapport semestriel)

UCP

Chaqué semestre: A pair Transmettre les UCR à l "au UCP, plus tard la fin du mois suivant la fin du semestre (juillet fin). L "UCP produit le rapport agrégé au plus de fin Août tard du semestre suivant verser le Presenter au COP en septembre et débuts à la BM avant fin septemebre

Rapport de Suivi financier

UCP

Chaqué Au quarter de plus de 45 jours après Tard la fin du quarter Concerne. Il Doït contain les Données consolidées d'exécution du projet (y compris les activités des coordinations régionales)

 

 

 

Rapport annuel de l'année N

UCP

année Chaqué: A pair Transmettre les UCR à l "au UCP, plus tard le 15 février de l" année N + 1. L "UCP produit le rapport agrégé au plus de le 15 mars Tard de l" année N + 1 pour le Presenter au COP en mi-mars Puis l "envoyer à la BM avant fin mars de l" année N + 1

Copies Certifiées Conformes des Etats financiers ET Rapports d'Audits financier verser l'année N-1

UCP

A Transmettre à la BM au plus de 30 le tard Juin de each année

Plan d'actions et le budget annuel de comprising les prévisions morphologies et le budget de verser l'année n + 1 Avec le Plan de Passation de Marchés verser les 18 mois Prochains

UCP

A Transmettre à la BM avant le 30 novembre de l'année N-1

Rapport d'évaluation à mi-parcours

BM / GRM

Avant fin de l'année 3 du projet

rapport dachèvement 

UCP / MDR

Achèvement du projet (six VEVAK après ladate d ua "de plus de Achèvement Tard)